Verantwoordelijke planning

Vilvoorde, Belgium

Voor onze dienst operationele fleet services, care4fleets, zijn wij op zoek naar een verantwoordelijke planning.

Wat is het plan?

Als verantwoordelijke van de planning & logistiek, zorg je ervoor dat alle dagelijkse interne processen op het vlak van carwash, laden, tanken & transport vlot verlopen. Ben jij een krak in werkplanningen en uitvoeren van logistieke processen, dan is deze job geknipt voor jou.

Jouw takenpakket?

  • In deze functie ben je verantwoordelijk voor het correct uitvoeren van de dagelijkseplanning van alle operationele taken die moeten gebeuren bij Care4fleets. Je bent dé spilfiguur tussen de front office (customer care die alle opdrachten aanneemt en verwerkt) en de back office (die alles uitvoert conform de afspraken die de customer care afdeling heeft gemaakt met de klanten);
  • Dit betreft de volgende werkgebieden: planning cleaning en speciale cleaning programma’s, planning laadbeurten, planning externe logistiek transport via chauffeurs en vrachtwagens, planning technical check, planning tankbeurten, ed.;
  • Alle wagens die binnen komen en buiten gaan moeten een bepaald traject ondergaan en in de juiste flow terechtkomen en dit is jouw verantwoordelijkheid;
  • Je staat  in voor een vlotteopstart van de dag voor wat betreft de diverse teams en volgt de planningen tijdens de dag continuop. In geval van problemen, zorg je voor een passende oplossing;
  • Bij  het begin van de dag zorg je ervoor dat alle wagens die in de bufferzone staan of nog na openingsuren zijn binnengekomen, geparkeerd worden zodat de rest van de dag vlot kan verlopen en alle werkzones opgekuist zijn;
  • Je maakt dagelijks de transportplanning op volgens de aanvragen van onze klanten op een zo efficiënt mogelijke manier rekening houdend met de vereisten zoals genoteerd door de customer care medewerkers en zorgt voor een perfecte uitvoering van deze opdrachten. Je kan hierbij gebruik maken van een ploeg chauffeurs alsook vrachtwagens inhuren;
  • Je bent niet bang van de introductie van een digitaalplanningssysteem;
  • Je vraagt een team chauffeurs (of een vrachtwagen) aan naargelang de hoeveelheid transporten die uitgevoerd moeten worden en je ziet erop toe dat elke chauffeur tijdig rapporteert aan jou over alle opdrachten;
  • Je voert controles uit op de kwaliteit van de wagens en de car checks van de chauffeurs. Indien nodig zoek je de info in de online tool om de car checks te vervolledigen;
  • Je stelt de uurroosters op voor de andere teams cleaning & technical check en bent verantwoordelijk voor de aanwezigheidsregistratie van deze medewerkers alsook voor vervanging in geval van ziekte of verlof. Je zorgt ervoor dat er altijd voldoendebezetting is cfr. de hoeveelheid opdrachten die er moeten gebeuren;
  • Naast planning ben je ook verantwoordelijk voor een feilloze registratie en administratie van alle werkbonnen en taken die we uitvoeren alsook alle kosten die we maken voor deze opdrachten zoals tankbeurten, laadbeurten, ad blue, wettelijke kit, batterijen voor de sleutels, ed.;
  • In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de operationsmanager waarmee je voortdurend in contact staat. Je werkt ook goed samen met de coördinatorplanning die jou helpt bij het
  • Samen zorg je ervoor dat er steeds bezetting is om het uurrooster van 7h-18h00 via de shiften die van toepassing zijn te volbrengen;
  • Je signaleert tijdig problemen aan de operations manager.

Jouw persoonlijkheid en vereisten?

  • Je houdt ervan om planningen op te maken en bent een operationeel doener;
  • Je hebt een degelijke ervaring in planning en opvolging van logistieke processen en bent geen schoolverlater;
  • Je hebt de ambitie om deze functie nog verder uit te bouwen samen met de operations manager;
  • Je bent een administratieve duizendpoot en zorgt ervoor dat alle taken die we doen aan de wagens, geregistreerd zijn;
  • Je bent flexibel en vindt het niet erg om continu planningen aan te passen zonder de structuur te verwaarlozen;
  • Je ziet alles wat om je heen gebeurt en volgt alles op heel nauwkeurig op;
  • Je hebt uitstekende communicatie skills en bent bij voorkeur drietalig. Je kan je vlot behelpen in de contacten met externe partijen zoals: garages, glasherstellers, leasingmaatschappijen e.d.;
  • Je bent een matuur en stressbestendig persoon die respectvol kan omgaan met collega’s van alle leeftijden en nationaliteiten;
  • Anderzijds ben je ook doortastend en kan je mensen ook leren op een betere manier aanvragen te doen zodat jij je planning efficiënter en beter kan maken;
  • Je bent zorgzaam, houdt van orde & netheid en je kan gestructureerd te werk gaan;
  • Je hebt een goede PC kennis en kan vlot werken met de courante softwarepakketten;
  • Je hebt een goede geografische kennis en kan vlot werken met Google Maps.

We zijn echt op zoek naar een dynamisch persoon, die eindverantwoordelijkheid durft te nemen en waar de nodige pit in zit! 
Wij zijn een bruisend bedrijf en verwachten van onze collega’s niets anders dan hetzelfde enthousiasme!

What’s in it for you?

Wij bieden je een heel actieve en afwisselende job waarbij je deel uitmaakt van een leuk team en waartegenover een aantrekkelijk salarispakket inclusief firmawagen staat.
Stuur snel je CV per mail naar
jobs@care4fleets.be en wij contacteren je binnen de twee weken na applicatie.

We kijken uit naar je komst, tot gauw!