Masterclass par Claeys & Engels
Date : 13 octobre 2026
Heure : 08h30 à 11h00
Petit déjeuner et moment de networking à partir de 08h30
Comprendre le budget mobilité est une chose. Le mettre en œuvre avec succès au sein de votre organisation en est une autre.
De nombreux employeurs se posent les mêmes questions :
- Comment déterminer quels travailleurs sont éligibles ?
- Quels choix intégrer dans votre car policy ?
- Comment le budget mobilité est-il traité dans le payroll ?
- Comment communiquer le budget mobilité aux travailleurs ?
- Et comment éviter les pièges juridiques, fiscaux et opérationnels ?
Durant cette session orientée pratique, les experts de Claeys & Engels vous montreront comment mettre concrètement en œuvre le budget mobilité au sein de votre organisation. À travers des exemples concrets issus de la pratique, vous comprendrez les choix d’implémentation que les équipes RH, payroll, fleet et finance doivent faire conjointement.
Pourquoi participer à cette formation ?
Alors que de plus en plus d’employeurs introduisent un budget mobilité et que la réglementation continue d’évoluer, une mise en œuvre réfléchie devient essentielle.
Cette formation ne se concentre plus sur la théorie, mais sur la mise en œuvre pratique et les points d’attention spécifiques. Vous recevrez des outils concrets pour déployer un budget mobilité de manière juridiquement conforme, fiscalement optimisée et opérationnellement efficace.
16 enseignements clés que vous retirerez de cette session
Avec les experts de Claeys & Engels, vous découvrirez :
- Comment mettre en œuvre concrètement un budget mobilité au sein de votre organisation
- Comment le budget mobilité est calculé (approfondissement)
- Le télétravail et les frais de logement
- La méthode de calcul de la limite d’un cinquième
- La relation entre le budget mobilité et un plan de rémunération flexible ou un plan cafétéria
- Comment les équipes payroll, RH et fleet management collaborent pendant l’implémentation
- Quels processus administratifs et documents sont nécessaires
- Comment informer et accompagner les travailleurs dans leur choix
- Comment éviter les risques fiscaux et sociaux
- Les conséquences d’une sortie de service lorsqu’un travailleur bénéficie d’un budget mobilité
- Les interventions dans les trajets domicile-travail et les déplacements professionnels
- Les modifications du montant du budget mobilité
- Dans quels cas il est question d’un échange de rémunération interdit
- Les erreurs les plus fréquemment commises par les employeurs lors de l’introduction du budget mobilité
- Des exemples pratiques et les enseignements tirés d’implémentations existantes
- Comment intégrer le budget mobilité dans votre stratégie globale de rémunération et de mobilité
Pour qui ?
Cette formation s’adresse notamment aux :
- Responsables RH
- Compensation & Benefits Managers
- Fleet Managers
- Mobility Managers
- Professionnels du payroll
- Finance Managers
- Dirigeants d’entreprise et membres de direction
Informations pratiques
À quoi s'attendre ?
Date : 13 octobre 2026
Accueil avec petit déjeuner : à partir de 08h30
Formation : 09h00 à 11h00
Langue : Anglais
Lieu : Delivery & Event Center Care4fleets, Schaarbeeklei 485, 1800 Vilvorde
Intervenant
Cette formation est assurée par les avocats spécialisés de Claeys & Engels.
En tant que cabinet d’avocats de référence en Belgique, ils accompagnent quotidiennement les employeurs dans des questions complexes liées au droit du travail, à la rémunération, aux voitures de société, à la mobilité et aux budgets mobilité.
À découvrir également
Vous avez encore besoin d’une solide compréhension de la législation, de la fiscalité et des choix stratégiques liés au budget mobilité ?
Participez également à la session 1 : Budget mobilité Belgique 2026 : législation, fiscalité et choix stratégiques en matière de mobilité pour les employeurs, le 29 septembre 2026.
Découvrez session 1 : Budget Mobilité Belgique 2026
Cette formation vous fournit le cadre juridique et fiscal indispensable pour préparer de manière optimale la mise en œuvre du budget mobilité au sein de votre organisation.
Vous pouvez participer à la session 2 sans avoir suivi la session 1. Cependant, cette formation (session 2) requiert une connaissance préalable du budget mobilité.