Masterclass door Claeys & Engels
Datum: 13 oktober 2026
Tijd: 08:30 tot 11:00
Ontbijt en netwerkmoment: vanaf 08:30
Het mobiliteitsbudget begrijpen is één zaak. Het succesvol invoeren binnen uw organisatie is een ander verhaal.
Veel werkgevers stellen zich dezelfde vragen:
- Hoe bepaalt u wie in aanmerking komt?
- Welke keuzes neemt u op in uw car policy?
- Hoe verloopt de verwerking in payroll?
- Hoe communiceert u het mobiliteitsbudget naar werknemers?
- En hoe voorkomt u juridische, fiscale en operationele valkuilen?
Tijdens deze praktijkgerichte sessie tonen de experten van Claeys & Engels hoe u het mobiliteitsbudget concreet invoert binnen uw organisatie. Aan de hand van praktijkvoorbeelden krijgt u inzicht in de implementatiekeuzes die HR, payroll, fleet en finance gezamenlijk moeten maken.
Waarom deze opleiding?
Nu steeds meer werkgevers het mobiliteitsbudget invoeren en de regelgeving verder evolueert, wordt een doordachte implementatie cruciaal.
Deze opleiding focust niet langer op de theorie, maar op de praktische uitwerking en specifieke aandachtspunten. U krijgt concrete handvatten om een mobiliteitsbudget op een juridisch correcte, fiscaal optimale en operationeel werkbare manier uit te rollen.
16 belangrijke inzichten die u leert in deze sessie
Samen met de experten van Claeys & Engels ontdekt u:
- Hoe u een mobiliteitsbudget praktisch invoert binnen uw organisatie
- Hoe het mobiliteitsbudget wordt berekend (verdieping)
- Telewerk en huisvestingskosten
- De berekeningswijze van de 1/5e grens
- De relatie tussen het mobiliteitsbudget en een flexibel verloningsplan of cafetariaplan
- Hoe payroll, HR en fleet management samenwerken tijdens de implementatie
- Welke administratieve processen en documenten nodig zijn
- Hoe u werknemers informeert en begeleidt bij hun keuze
- Hoe u fiscale en sociale risico’s vermijdt
- De gevolgen van uitdiensttreding wanneer een werknemer gebruikmaakt van een mobiliteitsbudget
- Tussenkomsten in woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen
- Wijzigingen van het bedrag van het mobiliteitsbudget
- Wanneer is er sprake van een ‘verboden loonruil’
- Welke veelvoorkomende fouten werkgevers maken tijdens de invoering
- Praktijkvoorbeelden en lessons learned uit bestaande implementaties
- Hoe u het mobiliteitsbudget integreert binnen uw bredere reward en mobiliteitsstrategie
Voor wie?
Deze opleiding richt zich tot:
- HR Managers
- Compensation & Benefits Managers
- Fleet Managers
- Mobility Managers
- Payroll professionals
- Finance Managers
- Zaakvoerders en directieleden
Praktische informatie
Wat mag je verwachten?
Datum: 13 oktober 2026
Ontvangst met ontbijt: vanaf 08:30
Opleiding: 09:00 tot 11:00
Taal: Engels
Locatie: Delivery & Event Center Care4fleets, Schaarbeeklei 485, 1800 Vilvoorde
Spreker
Deze opleiding wordt verzorgd door de gespecialiseerde advocaten van Claeys & Engels.
Als toonaangevend Belgisch advocatenkantoor begeleiden zij dagelijks werkgevers bij complexe vraagstukken rond arbeidsrecht, verloning, bedrijfswagens, mobiliteit en mobiliteitsbudgetten.
Ook interessant
Nog nood aan een sterke basis rond de wetgeving, fiscaliteit en strategische keuzes achter het mobiliteitsbudget?
Volg dan ook sessie 1: Mobiliteitsbudget België 2026: Wetgeving, Fiscaliteit en Strategische Mobiliteitskeuzes voor Werkgevers op 29 september 2026.
Ontdek sessie 1: Mobiliteitsbudget België 2026
Deze opleiding geeft u het noodzakelijke juridische en fiscale kader om de implementatie van het mobiliteitsbudget binnen uw organisatie optimaal voor te bereiden.
U kunt sessie 2 volgen zonder sessie 1 gevolgd te hebben. Deze opleiding (sessie 2) vereist wel voorkennis over wat het mobiliteitsbudget is.