Overslaan naar inhoud

Mobiliteitsbudget België 2026: Praktische Implementatie voor HR, Payroll en Fleet Management

Europe/Brussels

Masterclass door Claeys & Engels

Datum: 13 oktober 2026

Tijd: 08:30 tot 11:00

Ontbijt en netwerkmoment: vanaf 08:30

Foto van een vorige opleiding in het Delivery & Event Center van Care4fleets

Het mobiliteitsbudget begrijpen is één zaak. Het succesvol invoeren binnen uw organisatie is een ander verhaal.

Veel werkgevers stellen zich dezelfde vragen:

  • Hoe bepaalt u wie in aanmerking komt?
  • Welke keuzes neemt u op in uw car policy?
  • Hoe verloopt de verwerking in payroll?
  • Hoe communiceert u het mobiliteitsbudget naar werknemers?
  • En hoe voorkomt u juridische, fiscale en operationele valkuilen?


Tijdens deze praktijkgerichte sessie tonen de experten van Claeys & Engels hoe u het mobiliteitsbudget concreet invoert binnen uw organisatie. Aan de hand van praktijkvoorbeelden krijgt u inzicht in de implementatiekeuzes die HR, payroll, fleet en finance gezamenlijk moeten maken. 


Waarom deze opleiding?

Nu steeds meer werkgevers het mobiliteitsbudget invoeren en de regelgeving verder evolueert, wordt een doordachte implementatie cruciaal.

Deze opleiding focust niet langer op de theorie, maar op de praktische uitwerking en specifieke aandachtspunten. U krijgt concrete handvatten om een mobiliteitsbudget op een juridisch correcte, fiscaal optimale en operationeel werkbare manier uit te rollen.

 

16 belangrijke inzichten die u leert in deze sessie

Samen met de experten van Claeys & Engels ontdekt u:

  1. Hoe u een mobiliteitsbudget praktisch invoert binnen uw organisatie
  2. Hoe het mobiliteitsbudget wordt berekend (verdieping)
  3. Telewerk en huisvestingskosten
  4. De berekeningswijze van de 1/5e grens
  5. De relatie tussen het mobiliteitsbudget en een flexibel verloningsplan of cafetariaplan
  6. Hoe payroll, HR en fleet management samenwerken tijdens de implementatie
  7. Welke administratieve processen en documenten nodig zijn
  8. Hoe u werknemers informeert en begeleidt bij hun keuze
  9. Hoe u fiscale en sociale risico’s vermijdt
  10. De gevolgen van uitdiensttreding wanneer een werknemer gebruikmaakt van een mobiliteitsbudget
  11. Tussenkomsten in woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen
  12. Wijzigingen van het bedrag van het mobiliteitsbudget
  13. Wanneer is er sprake van een ‘verboden loonruil’
  14. Welke veelvoorkomende fouten werkgevers maken tijdens de invoering
  15. Praktijkvoorbeelden en lessons learned uit bestaande implementaties
  16. Hoe u het mobiliteitsbudget integreert binnen uw bredere reward en mobiliteitsstrategie

 

Voor wie?

Deze opleiding richt zich tot:

  • HR Managers
  • Compensation & Benefits Managers
  • Fleet Managers
  • Mobility Managers
  • Payroll professionals
  • Finance Managers
  • Zaakvoerders en directieleden

Praktische informatie


Wat mag je verwachten?

Datum: 13 oktober 2026

Ontvangst met ontbijt: vanaf 08:30

Opleiding: 09:00 tot 11:00

Taal: Engels

Locatie: Delivery & Event Center Care4fleets, Schaarbeeklei 485, 1800 Vilvoorde

Spreker

Deze opleiding wordt verzorgd door de gespecialiseerde advocaten van Claeys & Engels

Als toonaangevend Belgisch advocatenkantoor begeleiden zij dagelijks werkgevers bij complexe vraagstukken rond arbeidsrecht, verloning, bedrijfswagens, mobiliteit en mobiliteitsbudgetten.


Ook interessant


Nog nood aan een sterke basis rond de wetgeving, fiscaliteit en strategische keuzes achter het mobiliteitsbudget?

Volg dan ook sessie 1: Mobiliteitsbudget België 2026: Wetgeving, Fiscaliteit en Strategische Mobiliteitskeuzes voor Werkgevers op 29 september 2026.

Ontdek sessie 1: Mobiliteitsbudget België 2026

Deze opleiding geeft u het noodzakelijke juridische en fiscale kader om de implementatie van het mobiliteitsbudget binnen uw organisatie optimaal voor te bereiden.

U kunt sessie 2 volgen zonder sessie 1 gevolgd te hebben. Deze opleiding (sessie 2) vereist wel voorkennis over wat het mobiliteitsbudget is.


Nood aan andere opleidingen rond mobiliteit? 

Ontdek onze opleidingen